در يک سازمان هر يک از سطوح مديريتی وظايفی را بر عهده دارند که برای پیشبرد اهداف سازمان بايد به آنها عمل نمايند .
1- وظايف مديران ارشد سازمان:
الف- حمايت از نظام پيشنهادگيري از کارکنان به عنوان يک استراتژي سازماني.
ب- اختصاص منابع لازم در جهت حمايت از نظام پيشنهادها.
ج- تعيين سياستها و اهداف کلي.
2- وظايف مديران مياني:
الف- درک مباني و مفاهيم نظام پيشنهادها.
ب- بکارگيري سيستم پيشنهادها در حوزه تحت سرپرستي.
ج- بهبود مستمر و نگهداري استانداردها.
د- آموزش نظام پيشنهادها به زيردستان تحت سرپرستي با هماهنگي کار گروه نظام پيشنهادها.
3- وظايف مديران اجرائي، سرپرستان و رؤساي ادارات:
الف- بکارگيري سيستم پيشنهادها در انجام وظايف محوله.
ب- فرموله کردن نظام پيشنهادها و هدايت زيردستان در انجام آنها.
ج- بهبود نظام ارتباطات خود و زيردستان.
د- حمايت از گروههاي پيشنهاددهنده و سيستم پيشنهادها.
هـ- برقراري انضباط در محيط کار.
و- ارائه پيشنهادها در زمينه نظام مديريت مشارکتي.
4- وظايف کارکنان صف و کارشناسان:
الف- فعاليت در نظام مشارکت از طريق عضويت در گروههاي پيشنهاد دهنده و گروههاي کيفيت و بهرهوري و ارائه پيشنهاد.
ب- رعايت مقررات و دستورالعملهاي ابلاغي در محيط کار.
ج- تلاش مستمر جهت خودسازي براي حل مشکلات و مسائل محول شده.
د- کسب مهارت و تجربه از طريق آموزشهاي درون گروهي.
